Comunicar formación
Libérate de la carga de trabajo con la seguridad de que todo saldrá bien
Has invertido demasiado tiempo, personal y dinero
Comunicar la formación bonificada a Fundae es un trabajo tedioso y repetitivo:
- Comprobar que los datos de los alumnos son correctos y están completos.
- Asegurarte de que los participantes han firmado todas las asistencias, entrega de material y documentación.
- Comprobar qué trabajadores han cumplido el 75% de la formación para poder bonificar su curso.
- Enviar las comunicaciones a la aplicación de Fundae, que en fechas clave da problemas a la hora de acceder o firmar grupos.
- Generar toda la documentación y almacenarla durante 4 años.
- Organizar todas las facturas de diferentes proveedores para imputar costes correctos a cada curso y a cada empresa del grupo.
Un volumen de trabajo que te llevaría a ti, o a alguien de tu equipo, toda la jornada laboral. Cuantas más acciones formativas, más se complica y más riesgos hay. Sobre todo en Grupos de Empresa.
Has pensado en dejarlo en manos de las entidades formadoras, pero eso te obligará a coordinar la gestión de todas ellas. Además, su objetivo es impartir formación, no que tu empresa se bonifique el crédito.
Colocar personal externo en tu empresa multiplicará los costes de la gestión y no te librará de los posibles errores humanos al comunicar un volumen de datos tan grande.
Aunque no lo creas, toda la formación bonificada se puede gestionar de forma digital, sin errores y con un solo clic. Solo hay que tener las herramientas adecuadas.
Alta tecnología para la gestión de la formación bonificada
Qué conseguimos con nuestras herramientas
Fuimos los primeros en automatizar el proceso de gestión y nos hemos especializado en crear software y aplicaciones para simplificar la gestión de la formación bonificada:
⇛ Sin errores humanos que pueden traer consecuencias económicas.
⇛ Sin invertir dinero extra. Las herramientas están incluidas en nuestro coste, que es un porcentaje de lo que tu empresa se bonifique (excepto la app de firma digital, que tiene un gasto de mantenimiento)
⇛ Sin poner en riesgo los datos de tu empresa, porque no requiere la instalación de ningún tipo de software.
⇛ Sin personal externo en tu empresa.
⇛ Elimina todo el trabajo administrativo. Solo tendrás que enviarnos los datos básicos que ya tienes en tu ERP o señalar en qué carpeta de tu ordenador están. Los programas se encargarán del resto.
⇛ Ahorra más del 70% del trabajo de gestión gracias a la conexión entre herramientas, la automatización y la carga masiva de datos.
⇛ Facilita la toma de decisiones, ya que puedes consultar el estado y resultado de las formaciones en tiempo real.
⇛ Simplifica la gestión en los Grupos de Empresa.
“Gracias a nuestras herramientas hemos logrado gestionar
un crédito formativo de 2.000.000 € de una sola empresa en seis meses”
El robot que trabaja mientras tú haces otras tareas o descansas
SPARBOT
Es el que se encarga de subir los ficheros de acciones y de inicio y finalización de los grupos formativos en la aplicación de Fundae para la formación bonificada.
Lo hace solo, sin que tú tengas que intervenir ni siquiera para firmar con el certificado digital:
- El robot toma los ficheros directamente de SKRATES o de la carpeta que tú le indiques en tu ordenador.
- Entra en la aplicación de Fundae con la firma digital de tu empresa.
- Sube los ficheros y comprueba su validez.
- Revisa cada poco si el proceso es correcto y nos avisa en caso de error.
Trabaja los 365 días del año, 24 horas al día.
No importa que haya que comunicar grupos al final de la jornada laboral o cerca del cierre trimestral. Te puedes ir a casa tranquilamente porque Sparbot no descansa hasta finalizar sus tareas.
El software que te ahorra tiempo
PROGRAMA SKRATES
Se encarga de recoger y almacenar todos los datos que la aplicación de Fundae para la formación bonificada te va a solicitar.
Puedes cargar la información, de forma individual o masiva, a través de documentos XML desde cualquier navegador web, o dejar que el programa se conecte directamente con el ERP de tu empresa.
No tendrás que hacer nada más, porque Skrates se encarga del resto:
- Genera los ficheros de inicio y finalización para Fundae.
- Crea toda la documentación relacionada, ya rellenada: Diplomas, Controles de Asistencia, Cuestionarios de Evaluación y Comunicaciones a la RLT.
- Envía automáticamente correos electrónicos con la documentación en PDF descargable.
- Imputa costes, directos e indirectos, siguiendo el Plan General Contable. También genera facturas, distribuyendo costes en el caso de Grupos de Empresa.
Si falta algún dato obligatorio para Fundae o algún campo no concuerda o no cumple con los requisitos, el programa nos avisa y nosotros nos ponemos en contacto contigo.
Sabemos con seguridad que no transmitiremos datos erróneos a Fundae que puedan poner en riesgo las bonificaciones o generar multas.
El programa te permite también llevar un control, en tiempo real de las bonificaciones. De un solo vistazo puedes comprobar los cursos comunicados, valoraciones económicas o la asistencia de los participantes.
➜ CONSULTA TODOS LOS INFORMES QUE GENERA SKRATES
Y que te facilitarán la toma de decisiones sobre la formación en tu empresa
Conocerás el grado de satisfacción de los cursos de un vistazo
CUESTIONARIOS ONLINE
No invertirás tiempo en crear, distribuir y ordenar cuestionarios de satisfacción.
Esta aplicación se conecta con Skrates, recoge los datos de la formación, y de forma automática:
- Genera los cuestionarios de evaluación.
- Envía un mail a los participantes para que lo puedan rellenar online.
- Clasifica los resultados y genera informes sobre el grado de satisfacción de los cursos sin que tú tengas que consultar cada cuestionario.
- Almacena en base de datos y genera archivos PDF para enviar a Fundae o imprimir.
El proceso de justificar la formación bonificada se agiliza.
Toda la información en la nube sin ocupar espacio en la oficina
GESTOR DOCUMENTAL
Ya no perderás horas en imprimir y catalogar los documentos de la formación bonificada.
El gestor archiva automáticamente toda la documentación oficial que genera Skrates sobre los cursos de formación:
- Almacenamiento durante 4 años, el tiempo en el que Fundae puede solicitar una inspección.
- Fácil localización de cualquier archivo. Cada documento generado lleva un código de barras que permite clasificar automáticamente por año, grupo o tipo de documento.
- Genera archivos PDF para enviar a Fundae o imprimir.
- Simplifica archivos para Grupos de Empresa, enlazando a la misma factura.
APP FIRMA DIGITAL
Completa la gestión de la formación bonificada con nuestra app de firma digital avanzada y olvídate de volver a recoger y comprobar las firmas de los participantes en formación bonificada presencial, aula virtual o teleformación
Nos avalan clientes de todos los sectores
