Cómo sacar más partido al crédito formativo FUNDAE siendo un Grupo de Empresas

Es frecuente que el uso del crédito formativo en grupos de empresas sea desigual. Mientras una sociedad tiene previsto consumirlo por completo, otra puede necesitar más recursos para desarrollar su plan formativo y una tercera apenas lo utiliza. Lo que no siempre conocen los departamentos de Formación y Recursos Humanos es que existe la posibilidad de gestionar ese crédito de manera conjunta.

En un grupo de empresas, el crédito FUNDAE puede gestionarse de forma conjunta para que una sociedad aproveche el crédito que otras no van a consumir. Esta gestión solidaria permite ampliar su capacidad de bonificación, siempre dentro del crédito total del grupo y sin superar el 100 % de lo cotizado por cada empresa el año anterior.

No se trata de una transferencia económica ni de un movimiento de fondos entre compañías, sino de una gestión conjunta dentro de los límites establecidos por la normativa FUNDAE .

¿Qué requisitos debe cumplir un grupo de empresas para gestionar el crédito FUNDAE?

Para gestionar conjuntamente el crédito FUNDAE, las sociedades deben acreditar que forman un grupo de empresas y realizar los trámites correspondientes en la aplicación de FUNDAE. Una de las empresas asume la gestión administrativa e incorpora la documentación del resto de las participantes. Una vez constituido el grupo, puede consultarse tanto el crédito conjunto como el desglose individual de cada compañía.

Un requisito indispensable para operar como grupo es que las sociedades cumplan al menos con una de estas tres condiciones: que consoliden balances, que tengan una dirección efectiva común o que sean filiales de una misma matriz. Esta vinculación tiene que acreditarse ante FUNDAE mediante las cuentas anuales consolidadas, escrituras públicas u otra documentación societaria válida.

Cualquiera de las empresas integrantes puede organizar su formación dentro del conjunto del grupo, utilizando medios propios o contratando su impartición.

¿Cuánto crédito formativo puede aprovechar una empresa del grupo?

Una empresa integrada en un grupo puede utilizar crédito formativo disponible de otras sociedades, hasta alcanzar el 100 % de lo que cotizó por formación profesional el año anterior. Para ello, debe existir crédito disponible en el grupo y la suma de las bonificaciones aplicadas por todas las empresas no puede superar el crédito conjunto.

Esta gestión conjunta aporta una mayor flexibilidad, pero no significa que el crédito sea ilimitado. Deben respetarse dos limitaciones:

– La primera limitación afecta al grupo: la suma de las bonificaciones aplicadas por todas las empresas de un grupo de empresas no puede superar el crédito total disponible para el conjunto.

– La segunda se aplica a cada sociedad: ninguna empresa puede bonificarse por encima del 100 % de la cantidad que ella misma cotizó por Formación Profesional durante el ejercicio anterior.

Por tanto, el sistema para aprovechar al máximo el crédito formativo  en grupos de empresas permite superar el porcentaje asignado inicialmente según la plantilla (por ejemplo, el 50 % en el caso de las empresas de más de 250 trabajadores), pero nunca podrá rebasar el total del crédito del grupo ni bonificarse una cantidad superior al 100 % de lo que hubiese cotizado.

Esta es, precisamente, una de las principales ventajas de la gestión solidaria: permite que una empresa alcance hasta el 100 % de lo cotizado, aunque por su tamaño tuviera asignado inicialmente un porcentaje inferior, como el 50 % o el 60 %.

Esta posibilidad está recogida en el artículo 9 de la Ley 30/2015 , que regula el sistema de formación profesional para el empleo en el ámbito laboral.

Ejemplo práctico: ¿cómo aprovechar el crédito FUNDAE disponible en el grupo?

Veamos un ejemplo: tomemos como referencia una empresa de más de 250 trabajadores que había cotizado por 100.000 euros en su cuota de FP. En este caso tendría asignados inicialmente 50.000 euros como crédito formativo. Sin embargo, si pertenece a un grupo y otras sociedades del mismo no van a consumir todo su crédito, podría llegar a utilizar hasta 100.000 euros para financiar su formación, siempre y cuando el crédito disponible del grupo permita alcanzar esa cantidad.

En la práctica, los 50.000 euros adicionales procederían del crédito disponible y no utilizado por otras empresas del grupo. No se produce una transferencia económica entre sociedades, sino una redistribución de la capacidad de bonificación dentro del crédito conjunto. Así, un importe que podría quedar sin utilizar se destina allí donde existe una necesidad formativa real.

¿Cómo planificar el crédito FUNDAE del grupo antes de finalizar el año?

Para aprovechar el crédito FUNDAE en un grupo de empresas, conviene revisar antes del cierre del ejercicio el crédito asignado y consumido por cada sociedad y las acciones formativas pendientes. Este análisis permite detectar saldos disponibles, identificar necesidades de formación y programar a tiempo su comunicación y bonificación.

Esta visión conjunta permite identificar con antelación los saldos que previsiblemente no se utilizarán y las compañías que podrían necesitarlos. A partir de ese análisis, el grupo puede reorganizar su planificación, priorizar las acciones pendientes y asignar el crédito disponible a las empresas con mayor demanda, siempre dentro de los límites establecidos y con tiempo suficiente para impartir, comunicar y bonificar correctamente la formación antes de finalizar el ejercicio.

Carlos Cossío, Socio Director de Finanfor.

Preguntas frecuentes sobre el crédito FUNDAE en grupos de empresas

¿Se puede transferir el crédito FUNDAE de una empresa a otra?

Las empresas de un grupo pueden gestionar conjuntamente su crédito formativo y aprovechar el crédito disponible de otras sociedades, dentro de los límites establecidos. No se produce una transferencia económica entre empresas, sino una gestión solidaria de su capacidad de bonificación.

¿Puede una empresa utilizar más crédito FUNDAE del que tiene asignado inicialmente?

Sí. Una empresa integrada en un grupo puede utilizar más crédito del que le correspondería individualmente, siempre que exista crédito disponible en el conjunto y no supere el 100 % de lo que cotizó por formación profesional el ejercicio anterior.

¿Qué sociedades pueden gestionar conjuntamente su crédito FUNDAE?

Las sociedades que formen un grupo de empresas a efectos de la formación programada. Deben cumplir al menos una de estas condiciones: consolidación de balances, dirección efectiva común o pertenencia como filiales a una misma matriz.

Una gestión coordinada puede marcar una diferencia importante: convertir un crédito que iba a quedar sin utilizar en nuevas oportunidades de formación para las personas del grupo. En Finanfor  ayudamos a aprovechar al máximo el crédito disponible en grupos de empresas, planificar su aprovechamiento y gestionar las bonificaciones con seguridad, trazabilidad y una visión global.